Articoli per tema
Una commessa è il lavoro che hai venduto a un cliente, con il suo budget, i suoi tempi e il suo modo di fatturare. Gestirla vuol dire sapere in ogni momento quanto hai speso, quanto hai fatturato e quanto ti resta da fare, senza aspettare la chiusura dei lavori per scoprirlo.
Gli articoli di questo tema seguono la vita di una commessa: il budget prima di partire, la scomposizione del lavoro in attività (la WBS), il kickoff, l’avanzamento, le richieste fuori perimetro che si mangiano il margine, il conto economico finale. Ognuno parte da un problema che si vede nel lavoro di tutti i giorni e arriva a cosa controllare, con esempi su aziende inventate.
Se parti da zero, comincia dalla guida qui accanto: spiega cos’è una commessa, come si gestisce e dove si inceppa di solito. Poi segui il percorso qui sotto, nell’ordine in cui ti servono le cose quando apri una commessa nuova: prima il preventivo, il budget e le attività, poi le persone e i tempi, infine il margine e il consuntivo. Gli articoli sul calcolo del margine e sui modi di fatturare stanno nei loro temi, linkati in fondo alla pagina.
10 articoli nell’ordine in cui ti servono, circa 72 minuti di lettura in tutto.
Passo 1Gestione commesse, 13 min di lettura
Come fare un preventivo per servizi e progetti: le voci che non possono mancare, come calcolare il prezzo dalle ore e un esempio completo con i numeri.
Passo 2Gestione commesse, 5 min di lettura
Come costruire un budget di commessa realistico prima di partire: stima ore, costi di materiali e subappalti, margine target. Il passo prima del consuntivo.
Passo 3Gestione commesse, 5 min di lettura
Cos'è la WBS di una commessa e come si costruisce per controllare il margine, non solo per pianificare i task: un budget per ogni ramo.
Passo 4Gestione commesse, 5 min di lettura
Cosa deve essere già nel gestionale il primo giorno di commessa: anagrafica, budget, attività, team e tipo di fatturazione, perché il controllo parta subito.
Passo 5Gestione commesse, 9 min di lettura
Allocazione delle risorse nei progetti: cos'è, come assegnare persone e ore alle commesse, come leggere il carico di lavoro e prevenire i sovraccarichi.
Passo 6Gestione commesse, 8 min di lettura
Capacity planning per aziende di servizi: come calcolare le ore disponibili del team, confrontarle con le commesse in arrivo e decidere quando assumere.
Passo 7Gestione commesse, 12 min di lettura
Cos'è il diagramma di Gantt, come si legge e come si fa in sei passi, con un esempio su una commessa e le colonne che servono per vedere ore e margine.
Passo 8Gestione commesse, 5 min di lettura
La differenza non è come calcoli il margine di commessa, ma quando lo guardi: a consuntivo è un'autopsia, in corso d'opera è ancora una decisione.
Passo 9Gestione commesse, 5 min di lettura
Cos'è lo scope creep in una commessa, come si insinua senza che nessuno se ne accorga e come intercettarlo prima che eroda budget e margine.
Passo 10Gestione commesse, 5 min di lettura
Cos'è il conto economico di commessa: ricavi, costi diretti, costi indiretti e margine nel formato di un bilancio, applicato al singolo progetto.
Gestione commesse, 10 min di lettura
Come si chiude una commessa: ultime ore e fatture, consuntivo finale contro budget, riunione di lessons learned e stime da riusare nel prossimo preventivo.
Gestione commesse, 9 min di lettura
Varianti in corso d'opera nel codice civile e negli appalti pubblici, l'ordine di variante scritto, il budget rivisto, la fattura e l'effetto sul margine.
Gestione commesse, 9 min di lettura
Scarica il modello Gantt in Excel per le commesse: barre automatiche, dipendenze, festività italiane, ore a budget per attività e milestone. Senza macro.
Gestione commesse, 9 min di lettura
Modello timesheet Excel gratuito: foglio ore per commessa, settimana da stampare e riepiloghi per commessa e persona. Come compilarlo, con un esempio.
Gestione commesse, 11 min di lettura
Cos'è il rapportino di lavoro, cosa scriverci e come farlo firmare. Con il modello Excel gratuito: rapportino per intervento, giornaliero e registro.
Gestione commesse, 4 min di lettura
Checklist pratica per valutare una demo di gestionale per commesse: dati reali, margine per commessa, tempo per registrare un'ora, scostamenti visibili.
Gestione commesse, 5 min di lettura
I KPI di progetto per il project manager: avanzamento vs pianificato, ore consumate vs stimate, scostamenti di schedule. Diversi da quelli del CFO.
Gestione commesse, 5 min di lettura
Make to order ed engineer to order: la differenza tra quanto è standard e quanto si progetta ex novo, e cosa cambia per budget e controllo di commessa.
Gestione commesse, 5 min di lettura
Chi è il responsabile di commessa, cosa fa ogni giorno e cosa deve poter vedere in tempo reale nel gestionale: budget, ore e margine della sua commessa.
Gestione commesse, 5 min di lettura
Gestione progetti e gestione commesse non sono la stessa cosa: la prima governa attività e tempi, la seconda l'economia del progetto e il margine.
Gestione commesse, 5 min di lettura
Un'app gestione commesse batte carta, WhatsApp ed Excel solo se è collegata al gestionale. Il vero punto debole è la raccolta dati dal campo.
Gestione commesse, 6 min di lettura
Gestione commesse di produzione: avanzamento fisico ed economico, costi di materiali e ore per ordine, come riconoscere le commesse in perdita in officina.
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5 domande su margine, fatturazione e ore: il tuo punteggio su 100 e la dispersione stimata.
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La cassa di una commessa mese per mese: picco di fabbisogno, saldo a 30, 60 e 90 giorni, margine.
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10 domande a risposta chiusa: il profilo della tua azienda e le prime cose da guardare.
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