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Valutazione del gestionale
17 domande: quanto serve cambiare gestionale, quanto è pronta l’azienda e quali rischi corri oggi.
Guida e strumento gratuito
Come scegliere il gestionale: i principali ERP in Italia a confronto
Rispondi a otto domande e vedi quali gestionali guardare per primi, con i fatti che li fanno uscire. Sotto trovi il confronto di 16 prodotti su quello che dichiarano i produttori, il metodo per scegliere in cinque passi e le 30 domande da fare in demo.
8 domande, 2 minuti, gratis
Trova i gestionali da guardare per primi
Il risultato lo vedi subito, senza lasciare l’email: i tre che corrispondono a più risposte tue, i fatti dichiarati dai produttori che li fanno uscire, e chi resta fuori con il motivo.
Come funziona
Un filtro sui fatti dichiarati
Il selettore confronta quello che ti serve con quello che ogni produttore scrive sulle sue pagine ufficiali, e conta le corrispondenze.
Rispondi a otto domande
Come lavorate, quanto siete grandi, cosa deve fare meglio il gestionale, dove deve stare. Due minuti, niente da scrivere.Il filtro legge le fonti dei produttori
Ogni risposta si confronta con quello che il produttore dichiara sulle sue pagine ufficiali. Un dato che manca non esclude nessuno: diventa una domanda da fare in demo.Vedi da chi partire, e chi resta fuori
I tre con più corrispondenze, i motivi con le fonti, gli esclusi con la ragione. Con l’email ricevi la matrice sui 20 criteri e le 30 domande da fare in demo.
Il confronto
16 gestionali, quattro tabelle
In ordine alfabetico. Ogni casella riporta quello che il produttore dichiara sulle sue pagine ufficiali, consultate il 30 settembre 2026. «Da verificare» vuol dire che non l’abbiamo trovato: chiedilo in demo. Se hai usato il selettore, le righe dei tuoi tre sono evidenziate.
Chi lo produce, per chi, dove sta
| Gestionale | Produttore e canale | Dimensione dichiarata | In cloud | Sui tuoi server |
|---|---|---|---|---|
| Arca Evolution | Wolters Kluwer Italia, tramite rivenditori | PMI («ERP per PMI») | Da verificareVersione cloud da verificare con il produttore | Da verificareClient web per l’accesso in mobilità |
| Danea Easyfatt | TeamSystem, dal 2025 per fusione di Danea Soft | Software di fatturazione e magazzino | Sì | SìVersione PC/Windows |
| Dynamics 365 Business Central | Microsoft, licenze solo tramite partner CSP | Piccole e medie organizzazioni | SìOnline (SaaS) | SìOn-premises, con regole di licenza diverse dall’online |
| ESOLVER | Sistemi | Non dichiarata«ERP per imprese di produzione, distribuzione e servizi» | SìCloud SISTEMINRETE | SìOn-premise |
| Odoo | Odoo (Belgio), con una rete di partner | Non dichiarata | SìOdoo Online (SaaS) | SìOdoo.sh e on-premise solo con il piano Personalizzato |
| Oracle NetSuite | Oracle | Non dichiarata | SìSaaS | NoSaaS |
| Panthera | Sisthema, Gruppo Var Group | Non dichiarata | SìSaaS con canone periodico | SìOn-premise |
| Passepartout Mexal | Passepartout, tramite partner | PMI | SìCloud Passepartout | SìOn-premise |
| Sage X3 | Sage; in Italia localizzazione e distribuzione di Formula | Non dichiarata | Da verificare | Da verificare |
| SAP Business One | SAP, tramite partner | Piccole e medie imprese | SìIn cloud tramite partner | SìOn-premise, database SQL Server o SAP HANA |
| SAP S/4HANA Cloud Public Edition | SAP | Organizzazioni di tutte le dimensioni | SìSaaS, aggiornamenti gestiti da SAP | NoPublic Edition: SaaS |
| TeamSystem Azienda | TeamSystem | PMI collegate allo studio del commercialista | Sì | Da verificare |
| TeamSystem Enterprise | TeamSystem, tramite rivenditori | PMI e aziende di diverse dimensioni | Sì | Da verificare |
| Zucchetti Ad Hoc Enterprise e Ad Hoc Infinity | Zucchetti, tramite partner | Medie e grandi aziende (Enterprise), grandi aziende (Infinity) | Da verificareInfinity è un gestionale web | Da verificare |
| Zucchetti Ad Hoc Revolution | Zucchetti, tramite partner | PMI | SìRevolution Web, in cloud o presso il datacenter Zucchetti | SìVersione client/server |
| Zucchetti Mago4 | Zucchetti, tramite partner | PMI commerciali, industriali e di servizi | In parteClient/server con «apertura al cloud» | SìClient/server |
- «Sui tuoi server»: installazione on-premises o client/server, da te o nel tuo datacenter.
- La dimensione è quella che il produttore dichiara come suo pubblico, con le sue parole.
La gestione delle commesse
| Gestionale | Come la dichiara | Budget e consuntivo | Ore | Fatturazione | Margine e lavori in corso |
|---|---|---|---|---|---|
| Arca Evolution | Produzione su commessa + Nel controllo di gestionePreventivo e consuntivo nella produzione su commessa; controllo di gestione | Preventivo e consuntivo (produzione su commessa) | Controllo dei tempi (produzione) | Da verificare | Costificazione e marginalità |
| Danea Easyfatt | Non documentataNon evidenziata | Da verificare | Da verificare | Da verificare | Da verificare |
| Dynamics 365 Business Central | Nativa + Estensioni di terziProgetti con budget, timesheet, WIP e fatturazione; esigenze più spinte con estensioni di terze parti | Righe di pianificazione, budget e utilizzo | Timesheet nativi | A fine progetto o secondo un piano | WIP con cinque metodi, fra cui la percentuale di completamento |
| ESOLVER | Produzione su commessa + Prodotto separatoProduzione su commessa; per i servizi l’app Time Tracker, sincronizzata con ESOLVER | Avanzamento della produzione su commessa | Time Tracker, per i servizi | Spese fatturabili | Controllo di redditività |
| Odoo | NativaApp Progetti e Timesheet, fatturazione a ore, a milestone o a prezzo fisso, redditività del progetto | Sì | Timesheet nativi | A ore, a milestone, a prezzo fisso | Pannello di redditività del progetto |
| Oracle NetSuite | Nativa + Prodotto separatoProject management in NetSuite; SuiteProjects Pro (PSA) come prodotto separato | Sì | Sì, con SuiteProjects Pro | Fatturazione avanzata | Contabilità di progetto |
| Panthera | Produzione su commessa«Produzione in serie, di macchinari e su commessa» | Produzione su commessa | Da verificare | Da verificare | Da verificare |
| Passepartout Mexal | Nel controllo di gestioneControllo di gestione per aree, voci e commesse, integrato con contabilità e fisco | Controllo di gestione per commessa | App per i rapportini | Da verificare | Costi, ricavi e margini per commessa |
| Sage X3 | Non documentata | Da verificare | Da verificare | Da verificare | Da verificare |
| SAP Business One | NativaModulo Project Management da attivare: fasi, attività, sottoprogetti, budget, report finanziari | Budget di progetto | Da verificare | Da verificare | Report finanziari di progetto |
| SAP S/4HANA Cloud Public Edition | NativaScenario servizi professionali, fatturazione di progetto (Project Billing, 4E9) | Sì, nello scenario servizi professionali | Sì, nello scenario servizi | Project Billing (4E9) | Sì, nello scenario servizi professionali |
| TeamSystem Azienda | Modulo dell’ERP«Gestione Commesse» | Da verificare | Da verificare | Da verificare | Da verificare |
| TeamSystem Enterprise | Modulo dell’ERPWBS, Gantt, timesheet, piani di fatturazione, preventivo e consuntivo | Preventivo e consuntivo | Timesheet | Piani di fatturazione attivi e passivi | BI sulla commessa |
| Zucchetti Ad Hoc Enterprise e Ad Hoc Infinity | Nel controllo di gestioneCosti e ricavi per reparto, business unit o commessa | Costi e ricavi per commessa | ZTimesheet, prodotto separato dell’area HR | Da verificare | Controllo di gestione per commessa |
| Zucchetti Ad Hoc Revolution | Produzione su commessa + Nel controllo di gestione + Prodotto separatoProduzione su commessa; ore su commessa con ZTimesheet, prodotto dell’area HR | Da verificare | ZTimesheet, prodotto separato dell’area HR | Da verificare | Da verificare |
| Zucchetti Mago4 | Modulo dell’ERPPianificazione, ordini aperti | Da verificare | Da verificare | Da verificare | Da verificare |
- Nativa: funzione del prodotto, documentata. Modulo dell’ERP: da includere nell’offerta. Nel controllo di gestione: la commessa è una dimensione di analisi di costi e ricavi. Produzione su commessa: pensata per la manifattura. Prodotto separato: si compra a parte.
- Quasi tutti dichiarano di gestire le commesse, ma cose diverse. Le domande che separano i prodotti sono come arrivano le ore sulla commessa, se la fattura nasce dalla commessa e se il margine si vede senza esportare in Excel.
Fattura elettronica e fisco italiano
| Gestionale | Chi la fornisce | Cosa dichiara |
|---|---|---|
| Arca Evolution | Il produttore | Fatturazione elettronica con i canali ufficiali, gestione documentale, PEPPOL |
| Danea Easyfatt | Il produttore | Fattura elettronica inclusa; partita doppia con il modulo web «Contabilità in Cloud» |
| Dynamics 365 Business Central | Il produttore | Localizzazione Microsoft: IVA, ritenute, registri, Intrastat, Ri.Ba., cespiti, FatturaPA. Il passaggio della FE al nuovo framework E-Documents è pianificato per il 2027 |
| ESOLVER | Il produttore | Integrata nella suite, con PROFIS per gli adempimenti |
| Odoo | Il produttore | Modulo ufficiale l10n_it_edi per lo SdI; in alternativa la localizzazione della comunità OCA, incompatibile |
| Oracle NetSuite | App di terzi | La localizzazione di Oracle per l’Italia copre i formati di pagamento; fattura elettronica, registri e liquidazione IVA con SuiteApp di terzi |
| Panthera | Da verificare | Da verificare |
| Passepartout Mexal | Il produttore | Integrata; contabilità per regime ordinario, semplificato e forfettario |
| Sage X3 | Il distributore italiano | Localizzazione di Formula; la dichiarazione IVA italiana è gestita da un modulo aggiuntivo |
| SAP Business One | Il produttore | Localizzazione per l’Italia con FatturaPA, CIG e CUP, split payment |
| SAP S/4HANA Cloud Public Edition | Il produttore | Fattura elettronica italiana in Document and Reporting Compliance |
| TeamSystem Azienda | Il produttore | TeamSystem Digital Invoice |
| TeamSystem Enterprise | Il produttore | Fatturazione elettronica integrata |
| Zucchetti Ad Hoc Enterprise e Ad Hoc Infinity | Il produttore | Integrata: Infinity compila 730, Unico, IVA, Intrastat, F24, 770 |
| Zucchetti Ad Hoc Revolution | Il produttore | Fatturazione elettronica con Digital Hub (Revolution Web) |
| Zucchetti Mago4 | Il produttore | Integrata |
- La fattura elettronica fra privati è obbligatoria dal 2019 e le fatture vanno conservate in modo elettronico (Agenzia delle Entrate). In demo chiedi sempre chi trasmette allo SdI, chi conserva e con quali costi.
Fonti
- Registrazione e conservazione delle fatture elettroniche (si apre in una nuova scheda) · Agenzia delle Entrate, consultata il 30/09/2026
I prezzi pubblici
| Gestionale | Prezzo pubblicato | Condizioni |
|---|---|---|
| Danea Easyfatt | Standard da 48 €, Professional da 180 €, Enterprise One da 300 €, Enterprise da 480 € all’anno, IVA esclusa | Versione PC/Windows, pagamento annuale; 48 € è l’offerta del primo anno; soglie di fatture per versione (100 documenti, 400 e 800 fatture elettroniche, nessuna soglia nella Enterprise); costi di gestione del pagamento a parte |
| Dynamics 365 Business Central | Essentials 69,30 €, Premium 95,30 €, Team Members 6,90 € per utente al mese | Pagamento annuale, IVA esclusa, prezzi «a scopo informativo»; prova gratuita di 30 giorni. A parte: ambienti aggiuntivi e capacità del database online, Copilot Credits per gli agenti |
| Odoo | Standard da 11,90 € per utente al mese (poi 14,90 €), Personalizzato da 22,90 € (poi 27,90 €); One App Free a 0 € per una sola app | Prezzi annuali; lo sconto vale 12 mesi per il numero di utenti scelto all’inizio; solo Odoo Online; IVA non indicata in pagina; hosting Odoo.sh a parte |
- Su preventivo, senza listino pubblico: Arca Evolution, ESOLVER, Oracle NetSuite, Panthera, Passepartout Mexal, Sage X3, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud Public Edition, TeamSystem Azienda, TeamSystem Enterprise, Zucchetti Ad Hoc Enterprise e Ad Hoc Infinity, Zucchetti Ad Hoc Revolution, Zucchetti Mago4.
- Nessun listino comprende implementazione, migrazione dei dati, formazione, personalizzazioni e integrazioni. Per confrontare i fornitori serve il costo totale a 5 anni.
Fonti
- Easyfatt, prezzi (si apre in una nuova scheda) · Danea, consultata il 30/09/2026
- Business Central, prezzi per l’Italia (si apre in una nuova scheda) · Microsoft, consultata il 30/09/2026
- Business Central, prezzi USA e Copilot Credits (si apre in una nuova scheda) · Microsoft, consultata il 30/09/2026
- Business Central online e on-premises (si apre in una nuova scheda) · Microsoft Learn, consultata il 30/09/2026
- Odoo, prezzi (si apre in una nuova scheda) · Odoo, consultata il 30/09/2026
Per la manifattura c’è anche Infor CloudSuite Industrial, di Infor, in cloud, per la produzione discreta e di processo. Non è nelle tabelle perché è pensato per la produzione, e la localizzazione fiscale italiana va verificata con i partner. Fonte: Infor CloudSuite Industrial (Infor, si apre in una nuova scheda)
Metodo e formule
Come funziona il filtro, regola per regola
Le regole sono queste, e sono le stesse per tutti i prodotti. Per ogni domanda un prodotto corrisponde (2), corrisponde in parte (1), non corrisponde (0), oppure è escluso con il motivo.
La formula
Corrispondenze = somma, per le otto domande, di peso × corrispondenza. I pesi sono 3 per come lavorate e per cosa deve fare meglio il gestionale, 2 per fatturato, utenti e sedi estere, 1 per gestionale di oggi, dove deve stare e Microsoft 365. Il massimo è 30.
Escono i tre non esclusi con più corrispondenze; a pari merito vale l’ordine alfabetico. I prezzi non entrano nel calcolo.
| Domanda | Peso | Corrisponde (2) | In parte (1) | Non corrisponde (0) o esclusione |
|---|---|---|---|---|
| S1 · Come lavorateCome lavorate per i vostri clienti? | 3 | Servizi: gestione commesse nativa. Produzione su commessa: orientata alla produzione su commessa. Altri modelli: l’area dichiarata (produzione, commercio, negozi) | Servizi: commesse come modulo o prodotto separato. Produzione su commessa: commesse native o come modulo | Commesse nel controllo di gestione, pensate per un altro modello o non documentate. Escluso l’ERP dichiarato per la manifattura se non produci |
| S2 · FatturatoQuanto ha fatturato l'azienda nell'ultimo anno? | 2 | Dimensione dichiarata uguale alla tua | Dimensione dichiarata accanto alla tua | Dimensione non dichiarata (0). Escluso se la dimensione dichiarata è lontana due fasce dalla tua |
| S3 · UtentiQuante persone useranno il gestionale ogni giorno? | 2 | Il tuo numero di utenti sta dentro il limite dichiarato | Il limite dichiarato copre una parte della tua fascia | Nessun limite dichiarato: vale uguale per tutti. Escluso se il limite dichiarato è sotto la tua fascia |
| S4 · PrioritàCosa deve fare meglio di oggi, prima di tutto? | 3 | Margini: commesse native o come modulo. Contabilità: fisco italiano del produttore. Produzione, vendite, gruppo: l’area dichiarata | Margini: commessa nel controllo di gestione. Contabilità: fisco del distributore o di app di terzi. Produzione e vendite: solo il commercio dichiarato. Gruppo: più società con una condizione | Dato non documentato: diventa una domanda da fare in demo |
| S5 · Gestionale di oggiChe gestionale usate oggi? | 1 | Stesso produttore del gestionale di oggi, o percorso di aggiornamento documentato (da NAV a Business Central) | Non previsto | Nessun percorso. «Un altro gestionale» e «solo contabilità ed Excel» valgono uguale per tutti |
| S6 · Dove deve stareDove deve stare il gestionale? | 1 | Disponibile dove l’hai chiesto (cloud o i tuoi server) | Disponibile con una condizione («apertura al cloud»). «È indifferente» vale uguale per tutti | Da verificare (0). Escluso se dichiarato solo in cloud e tu vuoi i tuoi server, o viceversa |
| S7 · Microsoft 365Usate Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) in tutta l’azienda? | 1 | Integrazione con Microsoft 365 documentata dal produttore | Connettori documentati. «No» vale uguale per tutti | Integrazione non documentata: da verificare in demo |
| S8 · Sedi all’esteroAvete società o sedi all’estero? | 2 | Più società e sedi estere dichiarate | Più società con una condizione. «No» vale uguale per tutti | Non documentato: da verificare in demo |
Si esclude solo su un fatto
Solo in cloud quando vuoi i tuoi server, al massimo 5 postazioni quando ne servono 30, una dimensione dichiarata lontana due fasce dalla tua, un ERP dichiarato per la manifattura quando non produci.
Il dato che manca non è un difetto
Vale 0 e non esclude: diventa una domanda da fare in demo. Molti produttori non scrivono tutto sulle pagine pubbliche.
Le risposte neutre non spostano niente
«È indifferente», «nessuna sede estera», «non usiamo Microsoft 365» danno lo stesso valore a tutti i prodotti.
Nessun punto fisso
Ogni punto viene da un attributo con la sua fonte. Nessun prodotto parte avvantaggiato, nemmeno Business Central.
Un esempio
Alfa Srl, conto per conto
Alfa Srl, un’azienda inventata
System integrator, fatturato fra 10 e 25 milioni, 25 persone sul gestionale. Vuole vedere margini e fatturazione delle commesse, oggi usa un gestionale diverso da quelli dell’elenco, lo vuole sui propri server, usa Microsoft 365 in tutta l’azienda e non ha sedi all’estero.
| Domanda e risposta | Dynamics 365 Business Central | SAP Business One | Zucchetti Mago4 |
|---|---|---|---|
| Come lavorateCommesse e progetti di servizi | 2 × 3 = 6 | 2 × 3 = 6 | 1 × 3 = 3 |
| FatturatoDa 10 a 25 milioni | 2 × 2 = 4 | 2 × 2 = 4 | 2 × 2 = 4 |
| UtentiDa 11 a 30 | 0 × 2 = 0 | 0 × 2 = 0 | 0 × 2 = 0 |
| PrioritàMargini e fatturazione delle commesse | 2 × 3 = 6 | 2 × 3 = 6 | 2 × 3 = 6 |
| Gestionale di oggiUn altro gestionale | 0 × 1 = 0 | 0 × 1 = 0 | 0 × 1 = 0 |
| Dove deve stareSui nostri server | 2 × 1 = 2 | 2 × 1 = 2 | 2 × 1 = 2 |
| Microsoft 365Sì | 2 × 1 = 2 | 0 × 1 = 0 | 0 × 1 = 0 |
| Sedi all’esteroNo | 1 × 2 = 2 | 1 × 2 = 2 | 1 × 2 = 2 |
| Corrispondenze | 22 su 30 | 20 su 30 | 17 su 30 |
- Ogni casella è corrispondenza × peso. Le risposte neutre (qui utenti, gestionale di oggi e sedi estere) danno lo stesso valore a tutti.
Per Alfa Srl escono Dynamics 365 Business Central, SAP Business One e Zucchetti Mago4. Subito dopo viene Odoo, con 16 corrispondenze. Restano fuori 5 prodotti, ognuno per un fatto preciso:
Esclusi dal filtro (5), con il motivo
- Danea Easyfatt. Dimensione dichiarata: «software di fatturazione e magazzino»; hai indicato un fatturato da 10 a 25 milioni.Fonte: Easyfatt, prezzi (Danea, si apre in una nuova scheda)
- Infor CloudSuite Industrial. Dichiarato per la manifattura: hai indicato «commesse e progetti di servizi».Fonte: Infor CloudSuite Industrial (Infor, si apre in una nuova scheda)
- Oracle NetSuite. Solo in cloud: hai indicato i vostri server.Fonte: NetSuite, moduli e prezzi (Oracle NetSuite, si apre in una nuova scheda)
- Panthera. Dichiarato per la manifattura: hai indicato «commesse e progetti di servizi».Fonte: Panthera ERP (Sisthema, si apre in una nuova scheda)
- SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Solo in cloud: hai indicato i vostri server.Fonte: SAP S/4HANA Cloud Public Edition (SAP, si apre in una nuova scheda)
Il risultato dice da quali gestionali partire con le demo, e cosa chiedere a ciascuno. La scelta la fanno le demo con i dati di Alfa Srl.
Il metodo per scegliere
Il processo di selezione in 5 passi
Il selettore ti dice da dove partire. Per arrivare a una firma serve un metodo, uguale per tutti i fornitori.
Obiettivi, processi e requisiti
Forma un piccolo gruppo: direzione, amministrazione, un responsabile di commessa, IT. Scrivi cinque obiettivi misurabili (per esempio «margine per commessa ogni settimana») e disegna come lavorate oggi, dal preventivo all’incasso. Poi dividi i requisiti in indispensabili, importanti e utili, con i vincoli: budget, tempi, cloud o no, integrazioni obbligatorie.
Errore da evitare: partire dall’elenco delle funzioni del gestionale di oggi, o scrivere 200 requisiti tutti indispensabili.
Dalla long list alla short list
Parti da 8-12 prodotti coerenti con dimensione e settore. Manda a tutti il documento dei requisiti e chiedi risposte scritte e un ordine di grandezza dei costi. Tieni i 3-4 che coprono gli indispensabili.
Errore da evitare: mettere in lista solo i nomi più noti, o valutare il prodotto dimenticando il partner.
Demo guidate, con il tuo copione
Dai a tutti lo stesso copione con i tuoi dati: una commessa a corpo, una a consuntivo, un canone, un SAL, le ore di una settimana. Valuta con una griglia a punteggio decisa prima delle demo.
Errore da evitare: accettare la demo standard del fornitore.
Referenze e costo totale a 5 anni
Parla con due clienti per fornitore, simili a te e scelti da te, e chiedi cosa rifarebbero diversamente. Poi riporta tutti i preventivi sullo stesso schema a 5 anni: canoni o licenze, manutenzione, implementazione, migrazione dei dati, formazione, personalizzazioni, integrazioni, infrastruttura, tempo interno, costi di uscita.
Errore da evitare: parlare solo con i clienti proposti dal fornitore e confrontare solo il canone mensile.
Prova sul caso critico, decisione e contratto
Se il caso più difficile (di solito la fatturazione) non si è visto bene in demo, chiedi un workshop o una prova su quello. Poi scegli con la griglia e negozia perimetro, piano di progetto, responsabilità, livelli di servizio e uscita.
Errore da evitare: firmare senza un piano di progetto scritto.
Per i passi più delicati: le fasi dell’implementazione di un ERP e come scegliere il consulente che la segue.
Cosa guardare
20 criteri per scegliere
Pensati per una PMI che lavora a commessa. Per ognuno: perché conta e come verificarlo in demo o nel preventivo.
La commessa è al centro del modello dati
Se la commessa è solo un codice analitico, costi, ore e ricavi si rimettono insieme a mano.
Come verificarlo: chiedi di aprire una commessa e vedere budget, ore, costi, fatture e margine nella stessa scheda.
Rilevazione delle ore integrata
In un’azienda di servizi il costo principale sono le ore.
Come verificarlo: fai inserire le ore da smartphone a una persona del team, poi controlla che compaiano sulla commessa con il costo orario giusto.
I modelli di fatturazione che usi davvero
A corpo, a consuntivo, a SAL o milestone, canoni ricorrenti, fatturazione massiva: ogni modello che manca diventa un foglio Excel.
Come verificarlo: porta un contratto reale per ciascun modello e chiedi di fatturarlo in demo.
Margine in tempo reale e lavori in corso
Il margine a fine anno arriva tardi. Per le commesse pluriennali il bilancio chiede di valutare i lavori in corso su ordinazione (OIC 23).
Come verificarlo: chiedi il margine di una commessa aperta a metà, e come il sistema calcola il valore dei lavori in corso.
Fisco italiano completo
Fattura elettronica attiva e passiva tramite SdI, conservazione a norma, split payment, reverse charge, ritenute, Ri.Ba., Intrastat, registri IVA. La conservazione elettronica delle fatture è un obbligo.
Come verificarlo: chiedi chi trasmette allo SdI (il gestionale, un intermediario, un’app di terzi) e chi conserva, con quali costi.
Contabilità generale e analitica nello stesso sistema
Ogni passaggio via esportazione aggiunge ritardi ed errori.
Come verificarlo: registra una fattura passiva su una commessa e verifica che arrivi insieme in contabilità e sulla commessa.
Modalità di erogazione
SaaS, hosting del partner e installazione sui tuoi server cambiano aggiornamenti, personalizzazioni e costi IT interni.
Come verificarlo: chiedi chi aggiorna, ogni quanto, e cosa succede alle personalizzazioni a ogni aggiornamento.
Spazio per crescere
Più società, più valute, consolidato, nuove sedi.
Come verificarlo: chiedi quanto costa e quanto tempo serve per aggiungere una società o 10 utenti.
Integrazioni
Microsoft 365 o Google, CRM, paghe e presenze, BI, ticketing, banca: ogni collegamento mancante è un doppio inserimento.
Come verificarlo: chiedi l’elenco dei connettori standard e la documentazione delle API.
Estensioni e verticali
Un’estensione già pronta per il tuo settore evita sviluppi su misura.
Come verificarlo: chiedi quali estensioni servono per il tuo caso, chi le produce e chi le aggiorna.
Report e BI
I report del controllo di gestione devono essere fattibili senza un programmatore.
Come verificarlo: chiedi di costruire in demo un report nuovo, sui tuoi dati.
AI: cosa è incluso e cosa si paga a parte
Le funzioni di AI cambiano per piano e modalità, e spesso sono a consumo.
Come verificarlo: chiedi l’elenco delle funzioni di AI disponibili oggi, in italiano, e il loro costo.
Sicurezza, dati e conformità
Dove stanno i dati, backup, accessi, GDPR; per chi fornisce servizi IT gestiti anche NIS2.
Come verificarlo: chiedi l’accordo sul trattamento dei dati, le certificazioni del datacenter, il piano di continuità e la gestione degli accessi.
Un modello di prezzo trasparente
Licenza o canone, per utente o per modulo, costi di ambiente e di spazio, soglie di documenti.
Come verificarlo: chiedi un preventivo con tutte le voci separate.
Costo totale a 5 anni
Il canone è una parte: implementazione, migrazione, formazione, integrazioni e tempo interno spesso pesano di più.
Come verificarlo: usa lo stesso schema di costo per tutti i fornitori (passo 4 del processo).
Il partner che implementa
Sullo stesso prodotto, partner diversi portano a progetti molto diversi.
Come verificarlo: chiedi referenze di aziende del tuo settore e della tua dimensione, il team assegnato e le condizioni di assistenza.
Metodo e tempi di implementazione
Fasi, responsabilità, migrazione dei dati e formazione decidono la data di partenza.
Come verificarlo: chiedi un piano di progetto scritto, con le attività a tuo carico.
Uscita e proprietà dei dati
Prima o poi cambierai qualcosa.
Come verificarlo: chiedi in che formato puoi esportare tutti i dati, con quali costi e con quale preavviso.
Facile per chi inserisce i dati
Le ore le inseriscono i tecnici, non l’amministrazione: se è scomodo, non lo fanno.
Come verificarlo: fai provare l’inserimento delle ore a chi lo farà ogni giorno, non a chi decide.
Ciclo di vita del prodotto
Una versione che esce dal supporto ti obbliga a un progetto che non avevi in programma.
Come verificarlo: chiedi le date di fine supporto delle versioni e la roadmap pubblica del produttore.
In demo
Le 30 domande da fare ai fornitori
Falle a tutti quelli della short list, con lo stesso copione e i tuoi dati. Con la matrice personale le ricevi in ordine per il tuo caso, da stampare.
Commessa e fatturazione
- Mi mostri una commessa aperta con budget, ore, costi, fatture emesse e margine nella stessa schermata?
- Come si fattura a SAL o a milestone? E un canone mensile che si rinnova da solo?
- Posso emettere in blocco le fatture di fine mese di tutte le commesse a consuntivo?
- Come gestite una commessa a corpo che sfora le ore previste? Dove vedo lo scostamento?
- Come calcolate i lavori in corso a fine esercizio, e con quale metodo?
- Posso collegare a una commessa acquisti, spese di trasferta e costi di fornitori esterni?
Ore e risorse
- Come inserisce le ore un tecnico da smartphone? Me lo mostra su un telefono?
- Il costo orario è per persona, per ruolo o per commessa? Chi lo aggiorna?
- C’è un flusso di approvazione delle ore prima che arrivino in fattura?
- Posso vedere il carico delle persone sulle prossime settimane?
Contabilità e fisco
- Chi trasmette le fatture allo SdI e chi riceve le passive: il gestionale, un intermediario o un’app di terzi?
- La conservazione a norma è inclusa? Con quale fornitore e a che costo?
- Split payment, reverse charge, ritenute d’acconto, Ri.Ba. e Intrastat sono nello standard o in moduli aggiuntivi?
- Come lavora il mio commercialista: ha un accesso suo, e con quale licenza?
- Come vengono aggiornate le norme fiscali, e con quanto anticipo rispetto alle scadenze?
Tecnologia e integrazioni
- È SaaS, ospitato dal partner o installato da noi? Chi applica gli aggiornamenti?
- Cosa succede alle personalizzazioni a ogni aggiornamento di versione?
- Quali integrazioni sono pronte (Microsoft 365, CRM, paghe, banca, BI) e quali vanno sviluppate?
- Le API sono documentate e incluse nel mio piano?
- Quali funzioni di AI sono disponibili oggi in italiano, e quali si pagano a consumo?
Costi e contratto
- Mi fa un preventivo con canoni, implementazione, migrazione, formazione e integrazioni su righe separate?
- Quanto costa aggiungere 10 utenti, una società o un ambiente di prova?
- Ci sono soglie (documenti, spazio, transazioni) oltre le quali il prezzo cambia?
- Qual è la durata minima del contratto, e come funzionano rinnovo e aumenti di prezzo?
Partner e progetto
- Chi sarà il mio capo progetto e quante aziende come la mia avete portato in produzione?
- Posso parlare con due clienti simili al mio, scelti da me nella vostra lista?
- Qual è il piano di progetto e quali attività restano a carico nostro?
- Come migrate i dati dal gestionale attuale: anagrafiche, saldi, commesse aperte, storico?
- Dopo la partenza, che assistenza c’è, con quali tempi di risposta e quali costi?
Dati e uscita
- Se tra cinque anni volessi cambiare, in che formato posso esportare tutti i dati, e con quali costi?
Come preparare il copione della demo, con i casi da portare: cosa guardare e chiedere in una demo di un gestionale per commesse.
Da evitare
12 errori che si pagano dopo
Scegliere dalla demo standard
Il fornitore mostra quello che il prodotto fa meglio. A te serve vedere il tuo caso più difficile.
Copiare il gestionale vecchio
I requisiti si scrivono sui processi e sugli obiettivi, non sulle schermate che usi oggi.
Confrontare solo il canone
Implementazione, migrazione e tempo interno spesso pesano più delle licenze.
Sottovalutare la migrazione dei dati
Anagrafiche sporche e commesse aperte vanno pulite prima del progetto, non durante.
Scegliere il prodotto e dimenticare il partner
Lo stesso gestionale, implementato da due partner diversi, dà risultati diversi.
Personalizzare tutto
Ogni personalizzazione si paga a ogni aggiornamento: prima si prova lo standard, poi le estensioni che esistono già.
Lasciare fuori chi inserisce i dati
Se i tecnici non inseriscono le ore, la marginalità della commessa non esiste.
Non provare la fatturazione vera
SAL, canoni e fatturazione massiva sono il punto in cui molti progetti a commessa si inceppano.
Dare per scontata la fattura elettronica
Va chiarito chi trasmette allo SdI, chi conserva e con quali costi.
Partire nel momento sbagliato
Chiusure di bilancio e scadenze fiscali non sono il momento per cambiare sistema.
Comprare promesse di AI
Conta solo quello che è disponibile oggi, in italiano, con il suo costo.
Non pensare all’uscita
Formato di esportazione e proprietà dei dati vanno scritti nel contratto.
FAQ
Domande frequenti sulla scelta del gestionale
Qual è il miglior gestionale per una PMI?
Quello più adatto al modo in cui lavori, verificato in demo con i tuoi dati. Per un’azienda che lavora a commessa contano soprattutto tre cose: come arrivano le ore sulla commessa, come nasce la fattura (a SAL, a canone, a consuntivo) e se il margine si vede senza esportare in Excel. Parti dai criteri di questa guida e controllali uno per uno in demo.
Quanto costa un gestionale?
Dipende da utenti, moduli, modalità e soprattutto dal progetto di implementazione. Pochi produttori pubblicano un listino: Microsoft indica per Business Central Essentials 69,30 € per utente al mese (pagamento annuale, IVA esclusa, prezzo consultato il 30 settembre 2026), Odoo pubblica i suoi piani per utente, TeamSystem pubblica quelli di Easyfatt. Gli altri lavorano su preventivo. Per confrontare i fornitori usa il costo totale a 5 anni, non il canone.
Che differenza c’è tra gestionale ed ERP?
Nel linguaggio comune sono spesso sinonimi. Di solito si chiama ERP un sistema che mette in un’unica base dati contabilità, acquisti, vendite, magazzino, progetti e personale; un gestionale può coprire solo una parte di queste aree, per esempio fatturazione e magazzino.
Meglio in cloud o sui propri server?
Il cloud in modalità SaaS sposta sul fornitore aggiornamenti, backup e sicurezza, e si paga a canone. L’installazione sui tuoi server dà più controllo, ma richiede competenze IT interne. Alcune funzioni, come l’AI integrata, possono esserci solo in cloud. Chiedi sempre chi aggiorna e cosa succede alle personalizzazioni.
Quanto dura l’implementazione di un ERP?
Da poche settimane per un progetto standard con pochi utenti a molti mesi per aziende con più società, integrazioni e migrazioni complesse. Più dei giorni di consulenza contano i dati da migrare, le decisioni interne e il tempo delle persone. Chiedi un piano scritto con le attività a tuo carico.
Mi basta il controllo di gestione o mi serve la gestione delle commesse?
Il controllo di gestione ti dice a consuntivo quanto ha reso una commessa. Una gestione delle commesse collega in corso d’opera budget, ore, acquisti e fatture, così vedi lo scostamento prima che sia tardi. Se vendi ore o progetti, ti serve la seconda.
Conviene cambiare gestionale o estendere quello che ho?
Se il sistema di oggi è aggiornato e il limite è in un’area precisa, per esempio la commessa, un’estensione verticale costa meno e rischia meno di un cambio completo. Se il sistema è fuori supporto o i limiti sono ovunque, conviene valutare il cambio.
Perché nel confronto non ci sono voti né classifiche?
Le tabelle riportano solo quello che i produttori dichiarano, con la fonte e la data, perché è l’unica cosa che puoi controllare. Il selettore conta quante delle tue risposte trovano riscontro in quei fatti, con regole pubblicate su questa pagina, e quello che manca nelle fonti diventa una domanda da fare in demo. Chi pubblica questa guida lavora con alcuni dei prodotti del confronto: un suo giudizio non ti servirebbe.
Talete365
Se scegli Business Central, o lo stai valutando
Talete365 aggiunge dentro Business Central la marginalità per commessa in tempo reale e la fatturazione a SAL, a canone, a pacchetti di ore e a consuntivo, anche in blocco. Lo sviluppa Nekte, del Gruppo SYS-DAT.
Per andare avanti
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Da NAV a Business Central
Quando esce dal supporto la tua versione di NAV, la strada per Business Central e quando partire.
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Check-up del gestionale
10 domande a risposta chiusa: il profilo della tua azienda e le prime cose da guardare.
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Cash flow di commessa
La cassa di una commessa mese per mese: picco di fabbisogno, saldo a 30, 60 e 90 giorni, margine.
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Calcolo del DSO
In quanti giorni incassi davvero, quanta cassa resta ferma nei crediti e quanto vale un giorno in meno.
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Break-even point
Il fatturato che copre costi fissi e variabili di un’azienda di servizi, calcolato sui tuoi numeri.
Strumento gratuito, 1 minuto, Nuovo
Ricarico e margine
Dal costo al prezzo e ritorno: ricarico e margine in percentuale, con la differenza su un esempio.
Strumento gratuito, 2 minuti
Indice di controllo delle commesse
5 domande su margine, fatturazione e ore: il tuo punteggio su 100 e la dispersione stimata.
Le guide da leggere prima delle demo
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Cosa guardare e chiedere in una demo di un gestionale per commesse
Il copione della demo, passo per passo, con i casi da portare.
Articolo
Quanto costa un ERP e da cosa dipende il prezzo
Licenze, implementazione, migrazione: le voci di un preventivo.
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Cosa fa un ERP per la gestione delle commesse
Budget, ore, fatturazione e margine: dove arriva e dove si ferma.
Le fonti
Solo fonti primarie: pagine dei produttori, documentazione ufficiale, testi di legge. Nessun dato da siti di recensioni o da listini di rivenditori. Prezzi e nomi dei prodotti cambiano: la data dell’ultima lettura è in cima alla pagina, e prima di decidere conviene riaprire la fonte.
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Wolters Kluwer, Sistemi, Sisthema, Infor
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