Glossario
Estimate at completion
EACLa stima del costo totale di una commessa a lavoro finito: costi già sostenuti più costi per completarla. Dice in anticipo se il budget basterà.
L’estimate at completion risponde alla domanda che conta a metà commessa: quanto costerà in tutto, adesso che sai com’è andata finora. Si parte dal costo già sostenuto, che è un dato del consuntivo, e si aggiunge la stima del lavoro che resta, il cost to complete (chiamato anche ETC, estimate to complete).
Come si calcola
Formula
EAC = costo sostenuto + cost to complete
EAC con l’efficienza di oggi = BAC ÷ CPI, dove CPI = valore del lavoro fatto ÷ costo sostenuto
Scostamento a finire = BAC − EAC
BAC (budget at completion) è il budget totale approvato. La prima formula usa una nuova stima del lavoro residuo, fatta da chi segue la commessa. La seconda proietta sul lavoro che resta l’efficienza vista fin qui: è più rapida, ma presume che il ritmo non cambi.
La commessa di Xi Srl
Xi Srl, una società di consulenza inventata, ha un budget di 100.000 €. Ha speso 55.000 € e il lavoro completato vale il 45% del totale, cioè 45.000 €. Il CPI è 45.000 ÷ 55.000 = 0,82 e l’EAC con l’efficienza di oggi è 100.000 ÷ 0,82, circa 122.000 €. Il responsabile rifà la stima delle attività rimaste e arriva a 60.000 €: EAC = 115.000 €. Le due stime differiscono di 7.000 €, ma dicono entrambe che il budget non basta, con metà del lavoro ancora da fare.
Errori comuni
- Usare come avanzamento la percentuale di tempo trascorso: al 50% del calendario non hai per forza fatto il 50% del lavoro.
- Ricalcolarlo solo quando qualcuno lo chiede. Aggiornato ogni una o due settimane, mostra la tendenza oltre al numero.
- Aggiornare il budget al posto dell’EAC: il confronto con la versione approvata è quello che dice quanto margine hai perso.
Differenze fra cost to complete, EAC e burn rate, con un esempio completo, sono in cost to complete ed estimate at completion. CPI e BAC vengono dal metodo dell’earned value.
Per approfondire
La guida completa, 5 min di lettura
Cost to complete ed estimate at completion: cosa sono
Cost to complete ed estimate at completion: come prevedere il costo finale di una commessa mentre è ancora in corso, non solo a consuntivo.
- Burn rate di commessa: quanto in fretta stai consumando il budget
- Earned value: misurare l'avanzamento vero di una commessa
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Gestione commesse, 8 min di lettura
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