Glossario
Burn rate
La velocità con cui una commessa consuma il budget, in euro o in ore per settimana. Dice se, a questo ritmo, il budget arriva alla fine del lavoro.
Il termine viene dalle startup, dove indica quanta cassa l’azienda consuma ogni mese. Su una commessa misura il ritmo con cui si spende il budget. Lo scostamento fra budget e consuntivo è una fotografia; il burn rate aggiunge il tempo e dice quando il budget finirà, se il ritmo resta quello.
Come si calcola
Formula
Burn rate = budget consumato ÷ settimane trascorse
Settimane di autonomia = budget residuo ÷ burn rate
Si calcola anche in ore, ed è spesso la versione più utile per chi lavora a corpo o a pacchetto: ore consumate a settimana contro ore residue del preventivo. Conviene guardarlo sulle ultime quattro settimane oltre che dall’inizio, per vedere se il ritmo sta accelerando.
La commessa di Omicron Srl
Omicron Srl, una digital agency inventata, ha un progetto da 80.000 € di budget in 16 settimane: il ritmo previsto è di 5.000 € a settimana. Dopo 6 settimane ha consumato 42.000 €, cioè 7.000 € a settimana. A questo ritmo i 38.000 € residui durano cinque settimane e mezzo, ma alla consegna ne mancano 10. Prima di allarmarsi il responsabile guarda l’avanzamento: se il lavoro fatto vale il 52% del totale, il ritmo alto è giustificato; se vale il 35%, la commessa sta bruciando budget senza produrre, e va rivista adesso.
Errori comuni
- Leggere il burn rate da solo: un ritmo alto va bene se l’avanzamento corre allo stesso passo.
- Calcolarlo solo in euro su commesse dove il costo è quasi tutto fatto di ore: in ore lo scostamento si vede prima.
- Dimenticare le fatture dei fornitori non ancora arrivate: il ritmo vero è più alto di quello che vedi.
Come leggerlo accanto all’avanzamento lo spiega burn rate di commessa. Per passare dal ritmo alla stima del costo finale serve l’estimate at completion, spiegato in cost to complete ed estimate at completion.
Per approfondire
La guida completa, 5 min di lettura
Burn rate di commessa: quanto in fretta stai consumando il budget
Burn rate di commessa: cos'è, come si calcola e perché ti dice se il budget arriverà a fine lavoro, mentre la commessa è ancora aperta.
- Cost to complete ed estimate at completion: cosa sono
- Budget e consuntivo di commessa: come confrontarli mentre lavori
Ne parliamo anche in
Controllo e marginalità, 10 min di lettura
Earned value: misurare l'avanzamento vero di una commessa