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Glossario

Break-even point

Il punto di pareggio: il volume di vendite a cui i ricavi coprono esattamente costi fissi e variabili. Sotto sei in perdita, sopra ogni vendita fa utile.

Il break-even point è la soglia sotto la quale l’azienda perde soldi. In un’azienda che vende servizi si misura bene in ore: ogni ora venduta lascia un margine di contribuzione (la tariffa meno il costo di chi la lavora), e quei margini devono coprire i costi fissi della struttura prima di diventare utile.

Come si calcola

Formula

Margine di contribuzione per ora = tariffa oraria − costo orario

Ore di pareggio = costi fissi ÷ margine per ora

Fatturato di pareggio = costi fissi ÷ margine di contribuzione %

Margine di sicurezza = (ore vendute − ore di pareggio) ÷ ore vendute × 100

Il costo orario è il costo pieno della persona (retribuzione, contributi, TFR) diviso le ore che vende. Affitto, amministrazione e software stanno nei costi fissi: se li metti anche nel costo orario li conti due volte, e il pareggio esce troppo alto.

Il pareggio di Upsilon Srl

Upsilon Srl, un system integrator inventato, ha 45.000 € di costi fissi al mese, un costo orario di 38 € e una tariffa media di 65 €. Ogni ora lascia 27 €: servono 45.000 ÷ 27 = 1.667 ore al mese per andare in pari, con un fatturato di pareggio di circa 108.300 €. Oggi vende 2.000 ore, quindi il margine di sicurezza è del 16,7%: se le ore vendute calano di un sesto, il mese chiude a zero.

Errori comuni

  • Contare le spese generali sia nel costo orario sia nei costi fissi.
  • Usare le ore lavorate invece di quelle vendute: ferie, formazione e attività interne non portano ricavi.
  • Calcolarlo una volta sola. Una persona di struttura in più, un ufficio nuovo o un software in abbonamento spostano la soglia.

Per il tuo punto di pareggio in ore e in fatturato usa il calcolo del break-even point. Il numero da cui parte è il margine di contribuzione, e la distinzione che serve per farlo bene è quella fra costi fissi e variabili.

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