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Glossario

Centro di costo

Un'unità dell'azienda (reparto, funzione, sede) a cui si attribuiscono i costi, per sapere quanto costa e ripartirli poi su prodotti o commesse.

Il centro di costo è il punto in cui la contabilità analitica raccoglie i costi prima di distribuirli. Ci sono i centri produttivi, che lavorano direttamente per i clienti (un team di progetto, l’assistenza), i centri di supporto, che servono gli altri centri (IT interno, risorse umane), e i centri generali (direzione, amministrazione). La commessa invece è un oggetto di costo: riceve i costi diretti e una quota dei costi dei centri che ci hanno lavorato.

Come si ribaltano i costi sulle commesse

Formula

Tariffa di struttura del centro = costi indiretti del centro ÷ base di riparto (per esempio le ore dirette)

Quota della commessa = ore della commessa nel centro × tariffa di struttura

I costi dei centri di supporto e generali si ribaltano prima sui centri produttivi, poi da lì sulle commesse.

I centri di Psi Srl

Psi Srl, un MSP inventato, ha due centri produttivi. Progetti ha 20.000 € di costi indiretti al mese e 1.000 ore sulle commesse: 20 € l’ora. Servizi gestiti ha 13.000 € e 520 ore: 25 € l’ora. Una commessa con 60 ore di Progetti e 20 di Servizi gestiti riceve 60 × 20 + 20 × 25 = 1.700 € di costi di struttura, oltre ai suoi costi diretti.

Errori comuni

  • Creare un centro per ogni persona o attività: il piano dei centri diventa ingestibile e nessuno lo aggiorna.
  • Scegliere basi di riparto che non si possono spiegare («il 10% a tutti»): ogni commessa in perdita diventa colpa del ribaltamento.
  • Confondere centro di costo e commessa: il primo misura quanto costa una funzione, la seconda quanto guadagna un lavoro.

Come classificarli e impostarli in un gestionale lo spiega centri di costo e commesse. Il quadro completo è nella contabilità analitica, e il ribaltamento sulle commesse in contabilità di commessa.

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