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Glossario

Activity based costing

ABC

Metodo che ripartisce i costi indiretti in base alle attività che un cliente, un prodotto o una commessa consumano, invece che sulle ore o sul fatturato.

Con l’activity based costing i costi indiretti non si spalmano con un solo coefficiente. Prima si raggruppano per attività (gestire i ticket, emettere le fatture, avviare un cliente nuovo), poi ogni attività si attribuisce a chi la consuma con un proprio driver di costo: il numero di ticket, di fatture, di progetti avviati. Due clienti con le stesse ore possono così avere costi molto diversi.

Come si calcola

Formula

Costo per unità di driver = costo dell’attività ÷ quantità totale del driver

Costo attribuito al cliente = unità di driver consumate × costo per unità

Esiste anche una versione più leggera, il time-driven activity based costing: stima il tempo che richiede ogni attività e lo moltiplica per il costo di un minuto di capacità, senza interviste o rilevazioni per ogni attività.

Due clienti di Theta Spa

Theta Spa, un MSP inventato, spende 18.000 € al mese per l’help desk, che gestisce 1.200 ticket: 15 € a ticket. Spende 6.000 € per la fatturazione, 400 fatture: 15 € a fattura. Il cliente A ha 40 ore di progetto, 30 ticket e 2 fatture: 480 € di costi indiretti. Il cliente B ha le stesse 40 ore ma 160 ticket e 12 fatture: 2.580 €. Con un coefficiente unico sulle ore i due costerebbero uguale, e il contratto di B sembrerebbe redditizio quanto quello di A.

Errori comuni

  • Partire con venti attività: il modello costa più da mantenere di quanto aiuta a decidere. Due o tre attività ben scelte bastano per cominciare.
  • Scegliere driver che nessuno registra: se i ticket non sono collegati al cliente, il conto non si può fare.
  • Usarlo al posto dei criteri di bilancio: è uno strumento per decidere prezzi e clienti.

I cinque passi per applicarlo e il confronto con i metodi tradizionali sono in activity based costing: quando serve a chi vende servizi. Per il metodo a coefficiente unico vedi full costing e direct costing.

Per approfondire

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