Consuntivazione

Consuntivare vuol dire registrare quello che è successo: le ore di ogni persona, il materiale usato, la trasferta, la fattura del fornitore, ognuno sulla commessa e sull’attività giusta. Senza consuntivazione il budget resta una previsione che nessuno verifica, e le fatture a T&M dipendono dalla memoria di chi ha lavorato.

Cosa si consuntiva

• Ore: dal timesheet o dai rapportini di intervento, con attività e indicazione fatturabile o no.
• Materiali e licenze: dal magazzino o dagli ordini ai fornitori collegati alla commessa.
• Spese: trasferte, noleggi, subappalti, con la fattura passiva imputata alla commessa.

Il momento conta quanto il dato. Con le ore registrate ogni giorno vedi il margine della settimana; con le ore raccolte a fine mese vedi quello del mese prima.

Errori comuni

• Consuntivare solo le ore fatturabili: il costo delle ore interne sulla commessa sparisce e il margine sembra migliore di quello che è.
• Imputare i costi dei fornitori solo quando arriva la loro fattura, settimane dopo il lavoro.
• Chiedere troppo dettaglio: se registrare un’ora richiede cinque campi, le persone smettono di farlo bene.

I modi per raccogliere le ore e quanto costano sono in consuntivazione ore; come scegliere lo strumento in timesheet: cos’è e come si sceglie.